Kan jeg eksportere Motis?

Du kan kanskje ha behov for å gjenbruke Motier utenfor systemet, dele kursinnhold med personer som ikke har Motimate, eller analysere opplæringen din med andre verktøy. Motimate kan ikke eksportere et ferdig kurs som PDF, PowerPoint eller SCORM, men det finnes likevel noen gode muligheter for å få ut data ⭐️

Hva kan jeg eksportere?

✅ Du kan:

• Eksportere kursdata (tekst, struktur og annen metadata) som JSON via Motimate Public API.
• Eksportere fullførings‑ og progresjonsdata for Motis, Pakker og Læringsstier ved hjelp av Insights‑rapporter eller Public API (se under).

❌ Du kan foreløpig ikke:

• Eksportere hele Motis, Pakker eller Læringsstier direkte til PDF, Word, PowerPoint, bilder eller lignende dokumentformater.
• Eksportere Motimate‑kurs som SCORM‑pakker (eller andre e‑læringsformater).

Eksport av kursinnhold via Public API

Hvis du trenger å jobbe med innholdet i en Moti utenfor Motimate (for eksempel for å bygge opp kurs i et annet system eller gjøre egne analyser), kan det tekniske teamet ditt bruke Motimate Public API til å eksportere strukturerte data som JSON.

Med Public API v2 er det mulig å:

• Hente en liste over Motier i organisasjonen din, for eksempel:
  GET /public_api/motis
• Hente kapitler og innholdsblokker for en spesifikk Moti. Husk å ta med blokkene i responsen, for eksempel:
  GET /public_api/motis/{moti_id}/chapters?include=blocks
• Hente tekstinnhold og metadata for hver blokk, sammen med lenker (URL‑er) til mediefiler som bilder, videoer og dokumenter.

For å få med innholdsblokkene i kapittelresponsen må du huske å legge til ?include=blocks i forespørselen. Du kan se Motimate Public API v2 dokumentasjon her.

Viktige detaljer og begrensninger

• Eksporten er rå, strukturert data (JSON), ikke et ferdig designet eller utskriftsvennlig dokument.
• Mediefiler (for eksempel bilder og videoer) returneres som lenker til ressursene, ikke innebygd i selve JSON‑en. Skriptet eller integrasjonen din må laste ned filene hvis du vil ha lokale kopier.
• I noen tilfeller kan media ligge inne i rik tekst/HTML i tekstblokker i stedet for i egne felter. Da må integrasjonen din kanskje parse HTML‑en for å finne alle URL‑er.

For å komme i gang med Public API må organisasjonen din ha API‑tilganger, og du bør følge dokumentasjonen som dekkes i artikkelen «Slik får du tilgang til - og bruker - Motimate's Public API». Ettersom dette krever teknisk kompetanse, anbefaler vi å involvere IT‑avdelingen eller en integrasjonspartner.

Eksport av fullførings‑ og progresjonsdata

Hvis hovedmålet ditt er å rapportere på hvem som har fullført hva (og ikke å eksportere selve kursinnholdet), har du to hovedalternativer:

1. Bruke Insights‑rapporter (Excel)

   Organisasjons- og Gruppe- administratorer kan generere Excel‑rapporter i Insights som viser fullføring og progresjon for Motis, Pakker og Læringsstier. Disse rapportene er som regel den enkleste måten å få en lesbar oversikt over bruken av opplæringen.

    

2. Bruke Public API til rapportering (avansert) 

   Public API tilbyr endepunkter for å eksportere fullførings‑ og progresjonsdata for brukere og kurs. Dette er nyttig hvis du vil sende Motimate‑data videre til eksterne BI‑verktøy, interne datavarehus eller andre systemer.