Gruppestrukturen er en av hjørnesteinene i ethvert MotiSpace, og sjansen er stor for at du jevnlig må legge til og fjerne brukere fra grupper. Dette kan gjøres på et par ulike måter, som vi skal se nærmere på nedenfor 🥁
Legg til en bruker i en gruppe
Den vanligste måten å legge til en bruker i en gruppe er å gå til enten brukeren eller gruppen i MotiSpace-innstillingene dine, og deretter opprette et Gruppemedlemskap mellom dem.
Opprett et gruppemedlemskap via brukeren:
- Gå til MotiSpace-innstillinger og finn Brukere-siden i panelet til venstre.
- Finn den aktuelle brukeren og klikk på vedkommende. Et panel på høyre side vises.
- I panelet til høyre ruller du ned og utvider Grupper-seksjonen.
- Klikk Legg til i gruppe og finn deretter gruppen du ønsker å legge brukeren til i.
Du vil også bli bedt om å angi en grupperolle for brukerens gruppemedlemskap (mer om grupperoller her). Sørg for at boksen for "Legg også til i alle foreldregrupper" er krysset av dersom du også ønsker at brukeren automatisk skal bli medlem av alle overliggende grupper til gruppen du valgte.
- Når du klikker Bekreft, opprettes gruppemedlemskapet.
Opprett et gruppemedlemskap via gruppen:
- Gå til MotiSpace-innstillinger og finn Grupper --> Oversikt-siden i panelet til venstre.
- Klikk på den aktuelle gruppen. Et panel på høyre side vises.
- I panelet til høyre ruller du ned og utvider Brukere-seksjonen.
- Klikk Legg til bruker og søk opp brukeren du ønsker å legge til i gruppen.
Du vil også bli bedt om å angi en grupperolle for brukerens gruppemedlemskap (mer om grupperoller her). Sørg for at boksen for "Legg også til i alle foreldregrupper" er krysset av dersom du også ønsker at brukeren automatisk skal bli medlem av alle overliggende grupper til gruppen du valgte.
Du kan også krysse av boksen "Hold dialogen åpen for å legge til flere" for å fortsette å legge til flere brukere i den samme dialogboksen.
- Når du klikker Bekreft, opprettes gruppemedlemskapet.
Fjern en bruker fra en gruppe
Du kan enkelt fjerne brukere fra grupper, enten ved å gå til brukeren, eller ved å gå til gruppen.
Fjern en bruker fra en gruppe via brukeren:
- Gå til MotiSpace-innstillinger og finn Brukere-siden i panelet til venstre.
- Finn den aktuelle brukeren og klikk på vedkommende. Et panel på høyre side vises.
- I panelet til høyre ruller du ned og utvider Grupper-seksjonen.
- Klikk Alternativer-knappen [...] for den aktuelle gruppen og klikk Fjern.
Fjern en bruker fra en gruppe via gruppen:
- Gå til MotiSpace-innstillinger og finn Grupper --> Oversikt i panelet til venstre.
- Klikk på den aktuelle gruppen. Et panel på høyre side vises.
- I panelet til høyre ruller du ned og utvider Brukere-seksjonen.
- Klikk Alternativer-knappen [...] for den aktuelle brukeren og klikk Fjern bruker.