Handlinger er innstillinger som lar deg sette regler for tildelinger for Motis, for eksempel at brukere som blir tildelt Motien skal overholde spesifikke tidsfrister, eller at de skal fullføre Motien i faste intervaller og repetisjoner 🔁
- For å få tilgang til handlinger må du gå til Studio og åpne en Moti du vil sette handlinger for, og deretter velge Tildelinger-fanen.
- Neste steg er å tildele Motien dersom du ikke allerede har gjort det. Du kan ikke legge til en handling uten en eksisterende tildeling. Når du har lagt til tildeling for Posisjon, Spilleliste og Gruppe, vil du kunne velge Legg til handling.
- Deretter presenteres du for fire forskjellige alternativer som du kan sette handlinger for:
Individuell tilbakevendende
Dette lar deg sette en tidsperiode for når en Moti skal bli tilgjengelig for repetisjon etter at en individuell bruker har fullført den. Dette er særlig nyttig hvis du har opplæring som må fullføres regelmessig av hensyn til stillingskriterier.
- Still inn den individuelle timeren for tidsperioden etter at brukeren opprinnelig har fullført Motien.
-
Angi deretter hvor lenge før tidsrommet etter dette når Motien skal være åpen for repetisjon. Den individuelle timeren må være minst én dag før perioden for repetisjon.
Hver gang en bruker må ta Motien på nytt, vil de tidligere fullføringsdataene bli tilbakestilt, men en logg over fullføringsdatoer for hver gang brukeren har fullført Motien vil finnes i rapporter, i kolonnen "Previous compl.".
🔔 Denne handlingen vil sende brukerne et standard push-varsel når kurset åpner for ny repetisjon 🔔
Eksempel:
Den individuelle tidtakeren: 1 år
Åpen for ny gjennomføring: 2 uker før
I dette tilfellet må brukeren fullføre Moti én gang i året fra dagen de fullførte det for første gang, og Moti vil åpnes på nytt to uker før fristen hvert år, slik at brukeren kan fullføre det igjen.
Individuell deadline
Denne handlingen lar deg sette tidsfrister for Motis for individuelle brukere basert på enten når de ble invitert til å bli med i Motimate eller ved deres første innlogging.
For å sette handlingen, velg alternativet du ønsker, og legg inn tidsperioden etter hvilken Motien må være fullført.
Gruppe tilbakevendende
Denne handlingen lar deg sette en gjentakende repetisjonsperiode for en Moti for hele gruppen som Motien er tildelt til.
Velg datoen du vil at Motien skal være gyldig til (altså fristen for fullføring), og hvor ofte du vil at den skal gjentas.
For eksempel:
Hvis fristen er satt til 1. august og intervallet for repetisjon er 1 år, må Motien fullføres innen 1. august. Den 1. august vil Motien nullstilles og bli tilgjengelig for fullføring igjen. Brukeren kan repetere Motien når som helst før neste 1. august, og så videre.
I likhet med handlingen for individuell gjentakelse, vil de forrige fullføringsdataene bli tilbakestilt samtidig som Moti-en tilbakestilles, men en logg over fullføringsdatoer for hver gang Moti-en ble fullført, vil bli beholdt og finnes i rapportene i kolonnen «Forrige fullføring».
🔔 Denne handlingen vil sende brukerne et standard push-varsel når kurset åpner for ny repetisjon 🔔
Gruppefrist
Denne handlingen lar deg enkelt sette en fast frist for når Motien må være fullført. Dette vil være den samme for alle brukere i gruppene som er tildelt Motien. Sett dato for tidsfristen, så er den i boks!
Brukerperspektiv på tidsfrister
Når en bruker har fått tildelt en tidsfrist på en av de måtene som er beskrevet ovenfor, vil de se et animert timeglass på Motien som endres etter hvert som fristen nærmer seg:
- Dette ikonet betyr at det er mindre enn 31 dager til tidsfristen:
- Dette ikonet betyr at det er mindre enn 24 timer til tidsfristen:
- Dette ikonet betyr at tidsfristen har passert:
Når brukeren velger Motien, kan de se tidsfristen:
Hva skjer dersom en bruker ikke overholder fristen?
Når en bruker ikke fullfører Motien innen den fastsatte fristen for noen av disse handlingene, vil rapporteringen liste brukeren som overdue. Hvis handlingen er en gjentakende handling og brukeren gikk glipp av forrige syklus, blir de automatisk merket som forfalt inntil de fullfører Motien i nåværende syklus. Kolonnen "Previous compl." vil mangle data for syklusen som ikke ble fullført i tide.
Prioritering av handlinger
Du kan også sette prioriteter for handlingene du velger. Dette er nyttig når du har flere tilordninger på en Moti og vil sikre at de viktigste handlingene prioriteres. I dette tilfellet kan du dra og slippe handlingene i rekkefølge etter viktighet:
Gratulerer! Du har nå satt opp handlinger for din Moti 👏
Kan jeg bruke handlinger på Pakker eller Læringsstier?
Handlinger kan bare legges til på enkeltkurs (Motis), ikke direkte på Pakker eller Læringsstier. Hvis du vil sette opp årlig eller gjentakende opplæring for en Pakke eller en Læringssti:
-
Legg til ønsket Handling på hver enkel Moti som skal være gjentakende.
- Bruk de samme innstillingene for Handling på alle relevante Motis, slik at de blir tilbakestilt på samme måte for brukerne.