Hvordan bruke Læringer i Innsikt?

Rapporteringen i Innsikt har fått nytt design for å gi deg en enklere oversikt over opplæring og etterlevelse! Dette gir deg umiddelbar, handlingsrettet innsikt i medarbeidernes progresjon. I stedet for å bla gjennom lange og uoversiktlige rapporter, kan du nå enkelt følge med på fullføringer i sanntid, se hvilke brukere som mangler obligatorisk opplæring innenfor ditt ansvarsområde, og hente ut compliance data nøyaktig når du har behov for det. 📊

Oversikt over læring

Oversikt under Læringer fungerer som ditt operative dashbord og gir deg et overordnet sammendrag av opplærings-aktivitet og resultatene for kurs og grupper innenfor ditt ansvarsområde.

Gå til: Innsikt → Læring → Oversikt
 

Hva du finner og hvordan det fungerer:

• Tidsfilter:

  Bruk nedtrekksmenyen i øvre høyre hjørne for å sette rapporteringsperioden for hele siden, ved hjelp av forhåndsdefinerte intervaller (Denne måneden, forrige måned, dette året, i fjor, osv.).

  

• Mest fullførte og minst fullførte Motis (Topp 10): 

  Viser to sidestilte rangeringer over kursene med henholdsvis høyest og lavest fullføringsgrad, inkludert nøyaktig antall fullføringer og prosentandel. Ved å klikke på en oppført Moti tas du direkte til kursets detaljerte oversikt under Rapportering. Klikk Eksport på et av kortene for å laste ned topp 10-listen.

  

   

• Gruppefullføringer:

  Viser rangering over de gruppene med flest fullføringer samt gruppene med lavest måloppnåelse. Bruk nedtrekksmenyen øverst (f.eks. land, region eller avdeling) for å endre hvilket organisasjonsnivå som sammenlignes. Klikker du på en gruppe, åpnes Rapportering automatisk med et forhåndsdefinert filter for akkurat denne gruppen! Du kan også laste ned gruppe-rangeringene direkte via Eksport-knappen.

  

   

• Gjennomsnittlig Moti-score:

  Viser brukertilfredshet og tilbakemeldings-score på tvers av tildelt opplæring. Inneholder også et eget Eksport-valg.

  

Rapportering for læring

Siden for Rapportering er hovedsiden for detaljert oppfølging av compliance, kurskrav og medarbeiderstatus. Her kan du søke i alt læringsinnhold, filtrere etter grupper eller spillelister, og gå i dybden på enkeltkurs for å se nøyaktig hvem som har fullført, hvem som er i gang, og hvem som ennå ikke har startet.
 

Gå til: Innsikt → Læring → Rapportering (eller ved å klikke direkte på en Moti eller gruppe fra Oversikten)

Hovedvisning i Rapportering (Kurskatalogen)
 

• Søk: 
  Søk raskt opp ethvert kurs eller annen læring (Pakker, Læringssti) etter tittel.

   

• Filtre: 
  Filtrer katalogen etter Grupper og/eller Spillelister.

   

• Eksport:
  Last ned en filtrert oversikt over kurskatalogen.

Detaljert kursvisning (når du klikker inn på en Moti)
 

• Nøkkeltall:
  Rask oversikt over Tildelte brukere, Påbegynt, Fullført og Fullføringsgrad.

   

• Brukere-fanen:
  Lister opp alle tildelte medarbeidere, deres tilknyttede spilleliste (f.eks. Obligatorisk), gjeldende fullføringsstatus (Ikke startet, I gang eller Fullført), frist, fullføringsdato, kapittelprogresjon (f.eks. 4/4 100 %) og visuelle fremdriftslinjer:

  

   

• Grupper-fanen: 
  Viser fullføringer aggregert per undergruppe, slik at du enkelt kan identifisere bestemte avdelinger eller geografiske team som eventuelt henger etter:

  

   

• Kursfiltre og eksport: 
  Bruk Filtrer-knappen for å avgrense etter gruppe eller spilleliste, og bruk Eksport-knappen for å laste ned listene for brukere eller grupper til Excel, CSV eller PDF.
   

Verdt å merke seg
 

For at du skal få best mulig utbytte av den nye rapporteringen i Innsikt, ber vi deg merke deg følgende detaljer i denne versjonen:
 

• Sanntidsdatamodell: 
  Innsikt baserer seg fullt ut på oppdaterte sanntidsdata, slik at tallene for fullføring og samsvar alltid gjenspeiler dagens status.

   

• Snarveier fra Oversikt kontra direkte navigering: 
  Når du klikker på en Moti eller en gruppe på Oversikt-siden, fungerer dette som en direkte snarvei inn i Rapportering med ferdig definerte filtre. Hvis du i stedet navigerer til Rapportering fra venstremenyen, kan du søke og filtrere i hele katalogen fra start.

   

• Indikator for dataoppdatering: 
  Sjekk tidsstempelet for «sist oppdatert» (last refreshed) øverst i rapportvisningen dersom tallene viser mindre avvik under store, pågående kursutrullinger.