Hvordan tilpasse invitasjoner og påminnelser? – Motimate Hjelpesenter

Invitasjonene du sender til brukerne dine med innloggingsinformasjon, enten via e-post eller SMS, er brukernes første introduksjon til ditt MotiSpace. Vi har derfor gjort det enkelt for deg å tilpasse disse etter dine behov, og vi anbefaler på det sterkeste at du skreddersyr dem til din organisasjon 💌

Tilpasning av malene for invitasjoner og påminnelser

Logg inn på din Motimate-konto med en org-admin konto.
Åpne MotiSpace-innstillinger under innstillingsikonet.
Velg fanen Meldinger.
Velg å redigere E-post under Invitasjoner-delen på venstre side.
Hvis du ønsker å redigere påminnelses-e-poster i stedet, velger du E-post under Påminnelser-delen.
Start med å forsikre deg om at standardmalen er valgt.
Et eksempel på en e-postinvitasjon kan se slik ut:
Du kan bare endre teksten i den røde uthevede delen av e-posteksemplet.
Fargetemaet for e-posten vil være basert på det som er satt i din Motimate-konto. Vi bruker også samme logo som du har valgt for kontoen din. Ta en titt på vår artikkel om Hvordan endre logo og fargetema? hvis du ønsker å endre dette. Husk imidlertid at hvis du endrer logo og fargetema, vil det endres ikke bare for e-postmalene dine, men for hele Motimate-kontoen din.
Hvis du klikker på Legg til variabel, kan du sette inn et utvalg av følgende variabler, som vil bli konvertert til relevant tekst for hver enkelt bruker:
- Fornavn
- Etternavn
- Passord
- Lenke til app-nedlasting
- Identifikatornavn (identifikatoren for din konto/alias)
- Ansattnummer (ID-en for brukeren din, ofte også brukernavn)
- MotiSpace-navn (navnet på din konto, vanligvis firmanavn)
- Telefonnummer
- E-post

Du kan formatere teksten din ved å bruke Markdown-språk. Nedenfor er noen vanlige eksempler som kundene våre synes er nyttige:

Italic tekst: Skriv en enkelt stjerne (*) for å starte og avslutte kursiv tekst.
```
Ordet *eksempel* vil vises i kursiv.
```

Bold tekst: Skriv to stjerner (**) for å starte og avslutte fet tekst.
```
Ordet **eksempel** vil vises i fet skrift.
```

Italic og bold tekst: Skriv tre stjerner (***) for å starte og avslutte kursiv og fet tekst.
```
Ordet ***eksempel*** vil vises i kursiv og fet skrift.
```

Overskrift: Start en linje med en eller flere numre (#) for å lage en overskrift. Vi anbefaler å bruke overskriftsnivå 2, med to nummertegn (##) i invitasjons-e-poster.
```
## Denne setningen vil vises som overskriftsnivå 2.
```

Ordnet liste: Start hvert element med 1. 2. 3. for å lage en ordnet liste.
```
1. Dette vil bli
2. en ordnet liste
3. med tre elementer.
```

Uordnet liste: Lag en uordnet liste med en bindestrek (-) foran hvert element.
```
- Dette vil bli
- en uordnet liste
- med tre elementer.
```

Du kan sette inn en lenke med lenketekst ved å skrive lenketeksten i klammer [] umiddelbart etterfulgt av URL-en i parentes ().
```
Min favoritt læringsplattform er [Motimate](https://motimateapp.com/)
```

Eksempelet på invitasjonen ovenfor er kodet slik:

## Hei %{first_name}!

Vi er glade for å ønske deg velkommen til **Motimate**. Du mottar denne e-posten fordi **%{organization}** har valgt Motimate som læringsplattform, og vil bruke den for å gi deg opplæring. Vi oppfordrer deg til å sjekke ut følgende funksjoner etter innlogging:

- Opplæring
- Pulse
- Oppgaver

Hvis du har noen spørsmål om Motimate, kan du sjekke ut vårt [Intranett](https://internal.company-url.com/), eller kontakte din leder eller L&D-avdelingen.

Nedenfor i denne e-posten finner du dine personlige påloggingsdetaljer.
 
Etter din første pålogging, foreslår vi at du går gjennom følgende steg:

- Endre til et nytt passord.
- Sett et personlig profilbilde.
- Endre språket ditt.

Vi håper du får glede av å lære nye ting i Motimate, og ønsker deg alt godt med opplæringen!

Gå gjennom Basic Syntax i Markdown Guide for dokumentasjon for andre mulige funksjoner. Merk: Vi støtter ikke bruk av HTML.

Husk å klikke på Send en testmelding for å motta en testinvitasjon i innboksen din.
Hvis testmeldingen ser ut slik du hadde tenkt deg, sørg for å klikke på den blå Lagre-knappen nederst til høyre på skjermen for å sikre at endringene dine blir lagret.

Gratulerer! Alle nye brukere vil nå motta din tilpassede e-postinvitasjon 📬

Påminnelses-e-poster:
Du kan også redigere påminnelses-e-postene, akkurat som du redigerte invitasjons-e-posten. Velg bare E-post under Påminnelser-delen i stedet.

Oversettelser:
Hvis du bruker flere språk i Motimate-kontoen din, kan du legge til flere språkversjoner av invitasjons- og påminnelses-e-poster. Klikk bare på Legg til oversettelse og velg Språk for å komme i gang. Resten av prosessen er den samme.

Single Sign-On (SSO):
For organisasjoner som bruker SSO som innloggingsmekanisme, anbefaler vi vanligvis at de sender sine egne invitasjoner gjennom interne kanaler. Men hvis du likevel ønsker å sende invitasjoner fra Motimate, kan du bruke samme mal som beskrevet i denne artikkelen. Du kan være trygg på at brukernavn- og passordfeltene vil bli utelatt fra e-posten. Kun MotiSpace vil vises under din tilpassede tekst.

Relaterte artikler