Organisering av grupper er nøkkelen til en strømlinjeformet MotiSpace. Vår intuitive Gruppetrevisning lar deg enkelt flytte grupper til nye plasseringer innenfor organisasjonens hierarki, mens systemet automatisk justerer gruppenivåene for deg 🪄
Vennligst merk:
- Flytting av en gruppe vil ikke påvirke tildelinger som allerede eksisterer for gruppen. Alle tildelte læringer vil fortsatt være tildelt etter flyttingen.
Dersom gruppen du flytter har under-grupper vil disse også følge etter. - Hvis du planlegger å flytte en gruppe til en ny plassering slik at gruppen vil få nye foreldregrupper, bør du vurdere hvordan du har designet din gruppestruktur. Er brukere i en gruppe alltid også medlemmer i alle foreldregruppene? I så fall må du kanskje sørge for at denne strukturen opprettholdes etter at du flytter gruppen, ved å legge til brukerne i de nye foreldregruppene etter behov. Ikke glem å også fjerne dem fra eventuelle gamle foreldre/barne- grupper hvis det er aktuelt.
Følg disse enkle trinnene for å flytte en gruppe:
- Naviger til MotiSpace-innstillinger:
Klikk på tannhjulikonet (⚙️) som befinner seg øverst til høyre i plattformen, og velg MotiSpace-innstillinger.
- Fra panelet til venstre velger du Grupper og klikker deretter på Trevisning.
Finn gruppen:
I Gruppetrevisningen utvider du gruppehierarkiet til du finner den spesifikke gruppen du ønsker å flytte.
Vennligst merk:
Grupper markert som 'Importert' kan ikke flyttes, siden dette indikerer at gruppen ble importert og kan være en del av en aktiv integrasjon, og derfor kan den kun flyttes via integrasjonen. Hvis du er sikker på at dette ikke er tilfellet, gi beskjed til supportteamet, så kan de fjerne 'Importert'-statusen for deg slik at du kan flytte gruppen igjen.- Få tilgang til alternativer:
Klikk på "..." alternativer-knappen ved siden av gruppen du vil flytte, og velg deretter Flytt gruppe fra rullegardinmenyen.
- Velg ny forelder:
Du vil deretter bli bedt om å velge målgruppen du ønsker å flytte den nåværende gruppen inn i.
- Bekreft nivåkorrigering:
Etter å ha valgt den nye foreldregruppen, vil du bli spurt om du ønsker å automatisk korrigere gruppenivået. Bare velg Korriger nivåer, og systemet vil håndtere resten, og sikre at gruppens nivå i hierarkiet blir justert riktig.
- Gratulerer ✨
Du har flyttet gruppen din!
- Gjenta etter behov:
Gjenta disse trinnene for hver gruppe du ønsker å flytte.
Flytting av grupper er en enkel prosess som hjelper deg med å opprettholde en organisert og logisk struktur for dine brukere og innhold. Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte vårt supportteam!