Hvordan bruke den nye Innsikt-rapporteringen?

Innsikt-rapporteringen har fått nytt design for å gi en forenklet oversikt over samsvar (compliance) og engasjement med sanntidsdata! Den nye oppdateringen fokuserer på å svare på kjerne-spørsmål rundt obligatorisk opplæring, og gir enklere tilgang til diplomer på brukernivå. Grupper-rapporteringen har også blitt oppgradert til en fanebasert visning for enklere navigering gjennom underorganisasjoner. 📊

Ved å gå over til en sanntidsdatamodell og et strømlinjeformet, fanebasert grensesnitt, er disse oppdateringene designet for å gi deg umiddelbar, handlingsrettet innsikt i teamets læringsprogresjon. I stedet for å lete gjennom flere lange sider, kan du nå raskt søke i spesifikke underorganisasjoner, spore fullføringsgrad i sanntid og eksportere samsvarsdata akkurat når du trenger det.

Forutsetninger

• Roller: Organisasjonsadministratorer, Gruppeadministratorer og Gruppe-superadministratorer. Administratorer kan kun se data innenfor sitt tildelte tilgangsområde.

Slik navigerer du i visningene

Oversikt (Læring)

Gå til: Innsikt → Læring → Oversikt

• Formål: Få et raskt øyeblikksbilde og oversikt over læringsprestasjoner innenfor ditt administratorområde.
• Hva du finner: Dine mest fullførte læringsløp, et gjennomsnittlig Moti Score-sammendrag, og en ledertavle for gruppefullføringer.
• Slik bruker du det: Bruk filtrene til å justere nivået (f.eks. fra et spesifikt team opp til landsnivå) for å se et raskt øyeblikksbilde før du dykker ned i detaljerte rapporter. Grupperadene i ledertavlen er klikkbare og tar deg direkte til Grupper-området.
   

Læringsdetaljer

Gå til: Innsikt → Læring → Læring-fanen (Velg et spesifikt læringsløp)

• Formål: Svare på spørsmålet: "Hvem har ikke fullført denne opplæringen i mitt område?"
• Hva du finner: Fullføringsstatus for et spesifikt læringsløp. Denne visningen inkluderer en overskrift med topp-metrikker (Tildelt, Startet, Fullført og Fullføringsgrad) og har fanebaserte visninger for Brukere og Grupper.
• Slik bruker du det: Søk etter et spesifikt læringsløp for å se en detaljert nedbrytning av tildelte kontra fullførte metrikker, og sammenlign fullføringer på tvers av ulike grupper. Denne visningen teller "effektiv rekkevidde", noe som betyr at den dedupliserer og teller brukere enten de ble tildelt kurset direkte, via en pakke, eller gjennom en læringssti (Path). Du kan også eksportere disse listene for oppfølging av samsvar.

Fullføringsrapportering

Gå til: Innsikt → Læring → Fullføringer

• Formål: Få tilgang til kursbaserte fullføringsdata i en forenklet visning, tilsvarende tidligere rapporter.
• Hva du finner: Et diagram og/eller oppsummeringstabell basert utelukkende på gjeldende sanntidsdata.
• Slik bruker du det: Bruk denne fanen for å se generelle fullføringer over flere sider (paginering). Du kan laste inn per-bruker metrikker ved å klikke på en spesifikk rad.

Brukerrapportering og diplomer

Gå til: Innsikt → Grupper → Brukere (Velg en spesifikk bruker)

• Formål: Utføre en detaljert inspeksjon av en enkelt brukers læringsstatus og samsvarsdiplomer.
• Hva du finner: Brukerens avatar, Moti Score-merke og oppsummeringsmetrikker. Denne siden inkluderer en Læring-fane (som viser deres fulle aktivitet, inkludert læringsløp valgt fra Discover) og en Diplomer-fane.
• Slik bruker du det: Se all tildelt læring sammen med status og progresjon. Fra Diplomer-fanen kan du se og laste ned samsvarsdiplomer kurs-for-kurs. For gjentakende (recurring) fullføringer vil alle versjoner av diplomet vises, sortert med den nyeste først.

Grupper-rapportering

Gå til: Innsikt → Grupper

• Formål: Utforsk en strukturert visning av organisasjonshierarkiet ditt og generelle gruppefullførings-scorer.
• Hva du finner: Et fanebasert grensesnitt (Grupper, Brukere, Læring) som viser Total gruppe-score (Total Group Score) og generelle fullføringsmetrikker.
• Slik bruker du det: Naviger sømløst ned i gruppetreet ditt. Søkefunksjonaliteten er kontekstbevisst, noe som betyr at den vil søke innenfor den valgte underorganisasjonen. Du kan enkelt filtrere for å inkludere eller ekskludere brukere fra undergrupper, og eksportere dataene dine til PDF, Excel eller CSV.

Ting å huske på

For å sikre at du får mest mulig ut av den nye Innsikt-rapporteringen, vennligst merk følgende begrensninger i denne lanseringen:

• Sanntidsdatamodell: For å holde innsikten din relevant, er rapporteringsmodellen utelukkende basert på gjeldende sanntidsdata. På grunn av dette er ikke rekonstruksjon av historiske "all-time" data tilgjengelig i Fullføringer-fanen for øyeblikket.
   
• Nedlasting av diplomer: I denne første utgivelsen er diplomer designet for å vises og lastes ned individuelt for hver bruker eller hvert kurs. Masseksportering (bulk download) er utsatt til en fremtidig oppdatering.
   
• Forenklet filtrering: Vi holder ting strømlinjeformet for denne v1-utgivelsen. Avansert bytte av diagramtype og Posisjoner-filteret (Stillinger) er foreløpig satt på vent.
   
• Oppdateringstid for data: Fullføringer-fanen bruker en annen database enn Oversikt- og Læring-fanene for å optimalisere ytelsen. Du legger kanskje merke til et lite etterslep i dataoppdateringer mellom fanene, men en praktisk "sist oppdatert"-indikator vil alltid la deg vite når dataene sist ble synkronisert.