En Moti og dens oversettelser (hvis relevant) må godkjennes av enten en sjefsredaktør eller en Organisasjonsadministrator før den kan publiseres (les mer om denne prosessen her). For å unngå at en Moti blir liggende og vente på godkjenning for lenge uten at godkjenneren blir varslet, har vi lansert et Moti-godkjenningsvarsel per e-post.
Så snart Motien er sendt inn for godkjenning, vil sjefsredaktøren og/eller Organisasjonsadministratoren knyttet til Motien motta et umiddelbart varsel via e-post.
Hva avgjør hvem e-posten sendes til? E-posten vil bli sendt til:
- de tildelte sjefsredaktørene når både sjefsredaktører og Organisasjonsadministratorer er tildelt som redaktører for Motien.
- de tildelte Organisasjonsadministratorene når det ikke er tildelt noen sjefsredaktører.
- de tildelte Organisasjonsadministratorene når både Organisasjonsadministratorer og sjefsredaktører er tildelt som redaktører for Motien, men sjefsredaktørene ikke har en e-post registrert i systemet
Vennligst merk:
Hvis ingen av redaktørene for en bestemt Moti har godkjenningsrettigheter, vil ingen motta godkjenningsvarselet for den Motien. Opplæringsredaktørene bør sikre at de har tildelt minst én sjefsredaktør og/eller Organisasjonsadministrator til Motien før de sender inn Motien eller dens oversettelse for godkjenning, slik at noen vil bli varslet.
Hvordan ser e-posten ut?
Et eksempel på e-posten finner du nedenfor: