"Generer rapporter"-funksjonen i Innsikt tilbyr en enkel og effektiv måte å holde oversikt over fremdriften i Motimate. Denne artikkelen vil forklare hvordan du kan generere en rapport 📈
- Gå til Innsikt nederst til venstre i Motimate-grensesnittet på desktop. Dette tar deg til Motimate Innsikt, hvor du vil bli presentert med to alternativer:
- Generer rapporter og
- Gruppeadmin rapport.
- Velg Generer rapporter.
Hvem kan få tilgang til Generer rapporter, og hva kan de se?
Tilgangen er differensiert:
- Organisasjonsadministratorer har tilgang til alle grupper, men de ser bare individuelle brukerresultater i de laveste nivågruppene.
Men for kunder som bruker underorganisasjoner (også kalt aliaser), må en organisasjonsadmin eksplisitt settes som admin i nivå 1-gruppen til den ønskede underorganisasjonen for å få tilgang til rapportene. Dette kravet er på plass for å sikre at dataene får riktig omfang. - Gruppeadministratorer har tilgang til rapportering for gruppene de er admin for, og for barnegruppene til disse gruppene.
Vennligst se denne artikkelen for mer informasjon om plattformtilgang for de forskjellige brukerrollene.
Ved å bruke Generer rapporter kan du lage maler som vil bli lagret i malbiblioteket ditt, og disse kan gjenbrukes hver gang du trenger å generere en rapport basert på de samme valgene.
Generere en rapport:
- Klikk på Lag en ny mal.
- Skriv inn malens tittel og beskrivelse.
- Velg ønsket Excel-oppsett som vil bestemme strukturen. Ved å velge Grupper blir det enklere å sortere og filtrere rapporter basert på valgte grupper. Hvis du velger Brukere, blir det enklere å sortere og filtrere rapporter basert på brukere. Læringer gjør det enklere å sortere og filtrere basert på Motis, Pakker eller Læringsstier.
- Velg detaljnivået i Excel-rapporten. Oversikt vil bare inneholde generell fullføringsinformasjon for de valgte gruppene, brukerne og læringene, uten individuelle resultater. Detaljert vil vise alle fullføringsdetaljer for gruppene, brukerne og læringene.
- Velg hvilket nivå og hvilke grupper du vil ha med. Hvis du bare vil se én eller flere spesifikke grupper, velg dem og la nivåfilteret stå tomt.
- Velg posisjonene du vil inkludere i rapporten.
- Velg brukerne du vil inkludere i rapporten.
- La Data Aggregation stå på.
- Velg hvilken type læring Excel-rapporten din skal inneholde, mellom Motis, Pakker, og Læringsstier.
- I neste steg velger du hvilke Motis, Pakker eller Læringsstier du vil inkludere, basert på ditt valg i forrige steg.
- Velg spillelister å vise resultater fra.
- Du er nå ferdig, og alt du trenger å gjøre er å klikke Generer rapport! 🎉
Excel-rapporten vil nå bli sendt til din e-post.
Maler som er laget er personlige, og kan ikke deles eller brukes av andre. Hver admin må lage sine egne maler.