Mange organisasjoner foretrekker å laste opp brukerdata til Motimate ved hjelp av en kryptert sFTP-overføring av en CSV-fil 🗳️
Denne metoden har flere viktige fordeler:
- Den er svært sikker.
- Den gir deg bedre kontroll og enklere administrasjon av et større antall brukere.
- Den gjør det enkelt å sikre at dataene i Motimate samsvarer med datakilden din.
- Opplastingen kan automatiseres av IT-avdelingen din.
Denne importmetoden kan kombineres med manuell kontoadministrasjon. Brukere og grupper som importeres, blir merket som 'importerte' på administrasjonssiden.
Vennligst merk:
- Når Motimate mottar den nye filen, gir vi tilgang og trekker tilbake tilgang basert på informasjonen i filen. Hvis en ny brukerkonto legges til, vil den bli lagt til i Motimate, og hvis en brukerkonto ikke lenger er i filen, blir brukeren deaktivert i Motimate.
- Motimate vil også oppdatere eksisterende brukerinformasjon og brukernes gruppemedlemskap i henhold til filen.
- Du kan se en videoguide om hvordan du laster opp CSV-filen ved hjelp av Filezilla Client, et gratis åpen kildekode-verktøy, her:
Filoverføring
Importen kjøres om morgenen kl. 01:15 UTC. Filnavnet må inneholde dagens dato. Dette betyr at hvis du oppretter filen før midnatt, må du sørge for at den har neste dags dato. Det er også noen andre formateringskrav oppført nedenfor:
- Filtypen må være .csv.
- Filen må lagres i kontoen sin uploads-mappe.
- Filnavnet må inkludere datoen i følgende format YYYYMMDD.
- Filen må være UTF-8-kodet uten BOM (Byte Order Mark).
- Filen støtter enten semikolon ";" eller komma "," som skilletegn.
- Filen må ha alle kolonnene, og rekkefølgen må være som beskrevet i eksempeldokumentet (lenke til det her).
Ved å laste opp en fil med brukere til vår SFTP-server vil vi importere filen, opprette nye brukere, slette brukere som ikke lenger er i filen, og gjøre oppdateringer basert på endringene i filen i Motimate én gang hver 24. time.
Eksempel:
Acme Corporation ønsker å laste opp brukerfilen hver dag kl. 22:00, og vil starte 1. januar 2024. Siden importen kjører morgenen neste dag, må filnavnformatet være: /uploads/20240102.csv
Hvis du velger dette alternativet, vennligst kontakt support@motimateapp.com, så vil vi gi deg implementeringsdetaljene for SFTP- og CSV-importer.