Bruk selvregistreringssider for å invitere nye brukere til å bli med i din MotiSpace. Avhengig av forretningsbehov kan du ha én eller flere selvregistreringssider satt opp for din MotiSpace. Disse kan ha ulik profilering og konfigurasjon. I denne artikkelen vil du lære hvordan du administrerer selvregistreringssiden din ✍️
Godkjenningsfunksjonen er tilgjengelig både for Org. Admins og Sideadmins. Innstillinger og designkonfigurasjon er kun tilgjengelig for Org. Admins.
Slik administrerer du selvregistreringssiden din
- Logg inn på Motimate-kontoen din, og gå til MotiSpace-innstillinger ved å klikke på tannhjulet øverst til høyre.
- Gå til Signups i menyen på venstre side.
- Velg selvregistreringssiden du ønsker å administrere.
- Du lander så i Godkjenninger-fanen for selvregistreringssiden din, hvor du kan godkjenne eller avvise brukere som har registrert seg på siden.
- Hvis du klikker på Stil-fanen øverst til høyre, kan du administrere innhold som tittel, knapper og beskrivelsen av siden din. Du kan også legge til logoen din og hero-bilde. Du kan forhåndsvise hvordan det vil se ut i både webgrensesnittet og mobilappen.
- Gå til Innstillinger-fanen. Her velger du en standard brukerrolle. Vanligvis bør dette være Bruker, ettersom selvregistreringssiden vil være tilgjengelig med godkjenning.
- Velg ønsket språk for teksten på landingssiden.
- Velg om du ønsker å be om Telefonnummer i Registreringer.
- Velg om du ønsker Bruk telefonnummer som ansattnummer, i steden for e-postadresse som er standard.
- Velg om du ønsker å tillate Åpen registrering. En selvregistreringsside kan enten være åpen eller kreve godkjenning. Alle som sender inn registreringsskjemaet på en åpen side blir invitert til MotiSpacet ditt. Hvis godkjenning er påkrevd, sendes ingen invitasjon før en admin har godkjent forespørselen som beskrevet i steg 4.
- Velg om du ønsker å benytte deg av Navn på fritekstfelt. Dette gjør det mulig for deg å legge til et fritekstfelt i registreringskjema som brukere skal fylle ut (f.eks: "Selskap").
- Gå til Grupper. Her kan du tillate flere valg og sette et etikett-navn for egendefinert gruppe. Du kan også sette standardgruppen, som er den gruppen brukeren blir medlem av, uavhengig av deres valg.
- Velg deretter gruppene som brukerne kan velge mellom ved å klikke på Legg til grupper.
- Gå til Stillinger. Her kan du tillate flere valg og sette et etikett-navn for egendefinerte stillinger. Du kan også sette standardstillingen, som er stillingen brukeren vil få, uavhengig av deres valg.
- Velg deretter stillingene som brukerne kan velge mellom.
- Deretter kan du sette opp en Påminnelse for deg selv eller andre, for å bli påminnet at det ligger brukere inne som venter på godkjening. Bare klikk på Legg til påminnelse, og du kan legge inn e-postadressen din og intervallet for hvor ofte du vil at påminnelsen skal sendes ut.
- Du kan deretter legge til Automatiske godkjenningsdomener som vil la brukere med bestemte domener i e-postadressen sin bli godkjent uten videre handling fra din side. Klikk Legg til domene og skriv inn domenet.
- Til slutt kan du velge Tillatte brukere som ikke er administratorer. Dette vil gi vanlige brukerne tilgang til å hjelpe til med å administrere selvregistreringssiden.
Gratulerer! Du vet nå hvordan du administrerer selvregistreringssiden din.