Når noen registrerer seg for din MotiSpace via selvregistreringssiden, må de gjennom en godkjenningsprosess som kan tilpasses dine krav. Det er raskt og enkelt å godkjenne brukere som melder seg på via din selvregistreringsside ✍️
Kun organisasjonsadministratorer og sideadministratorer kan godkjenne brukere.
Det finnes tre måter å håndtere godkjenning av registrerte brukere:
-
Manuell godkjenning
Alle brukere blir gjennomgått og enten godkjent eller slettet av en organisasjonsadministrator eller sideadministrator. -
Automatisk – domenebegrenset
Du kan sette opp en regel der alle brukere med en spesifikk e-postdomenet (f.eks. email@dittdomene.com) blir automatisk godkjent av systemet. Andre registreringer vil vente på manuell godkjenning. -
Fullt automatisert
Alle brukere som registrerer seg, blir automatisk godkjent av systemet.
Du konfigurerer hvilken godkjenningsmetode du ønsker å bruke i innstillingene for hver registreringsside.
Manuell godkjenning av brukere:
- Logg inn på din Motimate-konto og gå til MotiSpace-innstillingene ved å klikke på tannhjulet øverst til høyre.
- Gå til "Signups" i menyen på venstre side.
- Velg selvregistreringssiden der du ønsker å godkjenne brukere.
- Du blir nå sendt til godkjenningssiden, hvor du kan godkjenne eller avvise brukere som har registrert seg på siden din.
- For å godkjenne en bruker, klikk på den blå godkjent-knappen. Dette vil generere en invitasjon til brukeren. Hvis du mistenker at noen utenfor organisasjonen prøver å registrere seg, kan du slette forespørselen deres ved å klikke på den røde slette-knappen.
Gratulerer! Du vet nå hvordan du godkjenner brukere for din selvregistreringsside ✨
Invitasjonen disse brukerne mottar, er den samme over hele MotiSpace, uavhengig av hvordan en bruker legges til. Du kan lære hvordan du tilpasser e-postinvitasjoner i lenken nedenfor: